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Auswahl-Funktion
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Infoseite zur KassenSichV

Belegausgabepflicht & Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Sehr geehrter HS-Soft Kunde

Auf dieser Seite informieren wir über die wichtigsten Informationen betreffend der KassenSichV welche in Deutschland ab dem 01.01.2020 gilt. Es gilt sowohl die neue Belegausgabepflicht als auch die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Seit dem 01.01.2020 wird eine Technische Sicherheitseinrichtung für jedes Kassensystem vorgeschrieben. Hier handelt es sich um ein Aufzeichnungsgerät, welches sämtliche Transaktionen speichert. Dies dient dem Schutz vor Manipulationen. Aktuell wird die TSE in Form eines USB-Sticks angeboten, welcher am Kassensystem eingesteckt wird.

Eine solche TSE muss vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert werden. Da es bis kurz vor dem Stichtag noch gar keine zertifizierte TSE gab, konnte die Umrüstung auf den 01.01.2020 nicht umgesetzt werden.

Aus diesem Grund hat das BSI eine Nichtbeanstandungs-Regelung bis 30.09.2020 geschaffen.

Aktuelle Situation, Stand 21. Juni:

HS-Soft hat die aktuell verfügbare- und zertifizierte TSE-Variante (USB Stick) umgesetzt. Die Auslieferung ist ab Mitte Juli 2020 möglich. Die Kosten belaufen sich hierfür auf EUR 165 pro Filiale.

Allerdings geben wir folgendes zu bedenken:

- Jede TSE hat eine Laufzeit (aktuell 5 Jahre) Wird die TSE früher als verlangt eingesetzt, muss sie auch früher ersetzt werden.
- Aktuell befinden sich weitere TSE-Anbieter (Cloud TSE, längere Laufzeit, etc.) in der Zertifizierung. Das kann die Preise beeinflussen.
- Der Stichtag 1.1.2020 wurde erst Ende November 2019 (5 Wochen for "go live) für nicht einhaltbar erklärt.

Wir prüfen laufend die neuesten Entwicklungen in diesem Thema. HS-Soft ist Mitglied des Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e.V. https://dfka.net/ und verfügt somit über alle neuen Informationen sofort aus erster Hand.

Unsere Empfehlung:
Bleiben Sie über unseren Newsletter up to date. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sich bis zum September noch Veränderungen ergeben, die Einfluss auf Preis-, Handhabung und Umsetzung der TSE- Thematik haben.

Belegausgabepflicht

Ab dem 01.01.2020 gilt eine Belegausgabepflicht. Das bedeutet Sie müssen jedem Kunden zwingend einen Kassenbeleg für seinen Einkauf mitgeben. Der Kunde hingegen ist nicht verpflichtet den Beleg mitzunehmen, dennoch müssen Sie diesen ausdrucken.

Auf dem Kassenbeleg müssen neu weitere Informationen abgebildet werden, zum Beispiel den exakten Start- und Endzeitpunkt der Transaktion. Später werden noch weitere Informationen von der TSE hinzukommen.

Aufgrund dessen wird das Layout des Kassenbeleges leicht angepasst. Unter anderem müssen wir mit der Druckereigenen Schriftart arbeiten, Sie werden also sehen dass sich dies verändert.

Gleichzeitig wird der automatische Belegdruck aktiviert. Bei jeder abgeschlossenen Transaktion wird also automatisch der Kassenbeleg ausgedruckt, unabhängig von der höhe des Betrages. Der Kunde ist nicht verpflichtet den Beleg mitzunehmen.

So sieht der neue Kassenbeleg aus: